Вакансії

Mission
 
Sous l’autorité de la secrétaire générale de l’institut, le/la secrétaire-standardiste est chargé(e) de l’accueil, physique et téléphonique, du public.
Il/elle réceptionne, oriente et renseigne les visiteurs ou les correspondants téléphoniques de l’institut et répond aux demandes d’information relatives aux activités de l’établissement (heures d'ouvertures, dates des inscriptions aux cours, adresse du site Internet, programmation culturelle…).
Il/elle assure les liaisons téléphoniques internes de l’Institut et met régulièrement à jour le fichier de contacts.
Par ailleurs, il/elle assure la distribution, la collecte, l’enregistrement et l’expédition des courriers. Il/elle peut effectuer, en fonction des besoins, un travail de dactylographie, de mise en forme de documents divers (lettres, compte-rendu, rapports, annulations, réservations) et de reprographie. Il/elle peut être sollicité(e) pour réaliser des traductions.
 
Date limite de candidature : 22 juin 2018
 
Niveau d’études : baccalauréat au minimum
 
Qualités et compétences requises:
  • assiduité et ponctualité ;
  • qualités relationnelles et de présentation essentielles ;
  • facultés organisationnelles ;
  • goût pour l’accueil du public et les tâches administratives ;
  • rigueur dans le travail ;
  • utilisation performante des outils bureautiques et informatiques et du téléphone.
 
Langues de travail : français, ukrainien, russe. Anglais apprécié.
 
Conditions d’emploi : contrat à durée déterminée.
 
Horaire : du lundi au vendredi, de 9h30 à 18h30 (pause déjeuner de 13h00 à 14h00)
 
Envoyer copie du CV et lettre de motivation à:  
Muriel MANOU, Secrétaire Générale
Mission
 
Le/la aide médiathécaire accueille le public, procède aux inscriptions et aux encaissements afférents. Il/elle assure le prêt des documents et gère l’utilisation des postes informatiques et audiovisuels ; il/elle participe à la bonne gestion et l’enregistrement des documents et au traitement des collections (réception des commandes, catalogage, indexation, réparation, désherbage).
 
Par ailleurs, il/elle effectue un travail de médiation entre les collections de l’IFU et les lecteurs.
 
Date limite de candidature :  le 27 juin 2018
 
Niveau d’études : jeune diplômé(e) en philologie, ou gestion, ou communication, ou traduction.
 
Qualités et compétences requises:
  • assiduité et ponctualité ;
  • qualités relationnelles et de présentation essentielles ;
  • facultés organisationnelles ;
  • goût pour l’accueil du public et les tâches administratives ;
  • rigueur dans le travail ;
  • utilisation performante des outils informatiques
  • forte capacité d’initiative et d’autonomie.
 
Langues de travail : français, ukrainien, russe.
 
Conditions d’emploi : vacations à raison de 19 heures par semaine, à compter du 1er septembre 2018
 
Disponibilité : le candidat doit être disponible pour travailler le samedi.
 
Envoyer copie du CV et lettre de motivation à:  
Muriel MANOU, Secrétaire Générale
et
Valentine STOUKALOVA, Responsable de la Médiathèque