Вакансії

L’INSTITUT FRANÇAIS D’UKRAINE RECRUTE

Descriptif du poste :

Poste localisé à l’Institut Français d’Ukraine, 84 rue Olesia Hontchara- Kiev – Ukraine

Domaine d’activité : gestion administrative et budgétaire.

Poste à pourvoir au 1er septembre 2020

Activités principales :

Sous la responsabilité de l’attachée de coopération scientifique et universitaire, il/elle assurera :

  • La gestion et le suivi de la mobilité des étudiants et chercheurs :
    • Mobilité des boursiers et chercheurs :
      • Information et communication sur les dispositifs de bourses pour étudiants et chercheurs ukrainiens
      • Organisation et suivi des campagnes boursières (recueil et validation des dossiers, organisation des procédures de recrutement, envoi des dossiers aux évaluateurs, organisation des sessions d’entretiens, collecte et diffusion des résultats)
      • Mise en œuvre et suivi de la mobilité des boursiers- lien avec l’Agence Campus France Paris
      • Aspects universitaires (liens avec les établissements d’accueil) 
    • Mobilité encadrée par des partenariats :
      • Suivi des dossiers de demande de visa : Erasmus et autres dossiers
      • Suivi des partenariats institutionnels (mise à jour des conventions, accompagnement des étudiants)
      • Gestion et suivi des budgets de mobilité institutionnelle
      • Accompagnement de la mobilité enseignante (vérification des déplacements, dossiers administratifs : visas…), vérification de la mise en œuvre des conventions, réservations d’hôtel
    • Mobilité des enseignants- chercheurs français :
      • Organisation des missions des scientifiques français en Ukraine, appui à l’organisation des manifestations scientifiques franco-ukrainiennes)
      • Aspects universitaires (liens avec les établissements d’accueil,
      • Aspects consulaires et péri-consulaires (suivi des visas)
  • La programmation et le suivi budgétaire du secteur universitaire et scientifique
  • L’animation et le suivi du réseau des anciens étudiants et boursiers – plateforme Alumni
  • Le suivi des coopérations scientifiques franco-ukrainiennes et en particulier la promotion des financements de projets conjoints de recherche
  • L’assistant/e est amené/e à assurer des fonctions de secrétariat (accueil, téléphone, renseignements, traductions, interprétariat...)

Partenaires institutionnels : Universités françaises et ukrainiennes ; ambassade de France en Ukraine et services consulaires ; Campus France ; Ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères.
Profil du candidat :
Connaissances:

  • Connaissance de l’Institut Français d’Ukraine
  • Intérêt/ curiosité pour la coopération universitaire et scientifique franco-ukrainienne
  • Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite)
  • Bonne maîtrise de l’anglais (souhaitable)
  • Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et budgétaire
  • Maîtrise des outils bureautiques Excel, Access…
  • Connaissance des systèmes d’information : maîtrise et utilisation d’une base de données relationnelle ; maîtrise des bases de données opérationnelles
  • Maîtrise de la planification (calendrier de la campagne de bourses)
  • Respect des contraintes d’organisation administratives et financières

Savoir-faire :

  • Organisation et anticipation dans un contexte de tâches multiples et variées à accomplir
  • Capacité à prioriser
  • Prise en charge d’une demande, réorientation,
  • Capacité à travailler en mode projet et en équipe

Savoir-Etre :

  • Organisation, rigueur, dynamisme, polyvalence
  • Sens de l’écoute et de l’initiative
  • Ponctualité et assiduité
  • Très bonne présentation

Equipe de travail :

Au sein de l’IFU, l’équipe se compose de 3 personnes :

  • L’attachée de coopération scientifique et universitaire
  • L’assistant/e de l’attachée, qui assure aussi la coordination des bourses
  • La correspondante Campus France

Merci d’envoyer vos candidatures à l’adresse mèl suivante : Appel.projet.afu@gmail.com

Les candidatures (lettre de motivation en français accompagnée d’un CV) doivent être adressées par voie électronique au plus tard le 5 juillet 2020 23.59. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et convoqués à un entretien à partir du 7 juillet. La date et l’heure de cet entretien vous seront communiqués ultérieurement.