Вакансії

Le/la chargé(e) de sponsoring de l'IFU travaille sous l'autorité de la directrice déléguée et du Secrétaire général, et en étroite coopération avec le Service culturel et le Service communication.

COMPOSITION DU SERVICE

Le Service culture et communication est composée de 6 personnes à temps complet.

Le/la chargé(e) de sponsoring est rattaché(e) de façon hiérarchique au directeur de l’Institut Français d’Ukraine. Il/Elle est placé(e) sous l’autorité fonctionnelle de la directrice déléguée.

MISSIONS ET TACHES DU POSTE

Mission 1 : Recherche de fonds privés

  • Chercher de fonds privés (sponsoring, mécénat...) auprès de sociétés privées, françaises et ukrainiennes basées en Ukraine
  • Démarchage, négociation de partenariats privés dans le cadre de la programmation culturelle annuelle de l'IFU et plus particulièrement pour le Printemps français
  • Suivi des partenariats existants et recherche de nouveaux
  • Suivi administratif des partenariats : rédaction de contrats, etc…
  • Montage de projets à l'attention des partenaires et avec eux, en partenariat avec la direction et le Service communication

Mission 2 : Concevoir et mettre en œuvre les projets culturels

  • Rédaction de dossiers de présentation de la programmation culturelle de l'IFU en vue de RDV avec des partenaires et potentiels
  • Participation à de nombreux événements économiques
  • Représentation de l'IFU à de nombreux événements
  • Assistance de direction sur des questions culturelles, partenariales et administratives précises
  • Travail administratif en lien avec le Secrétariat général et la direction

COMPETENCES et QUALITES REQUISES POUR LE POSTE

Connaissance de l’Institut Français d’Ukraine : son organisation administrative et financière, son environnement, ses concurrents.

Maitrise des logiciels de bureautique.

Capacité à gérer un budget dans le cadre d’un projet.

Maitrise des langues française, ukrainienne et russe, à l’écrit et l’oral.

 

Sens   de l’organisation (gestion simultanée de plusieurs projets).

Capacité de négociation et force de proposition.

Capacité d’adaptation à des contextes différents.

Rigueur.

Dynamisme

Bonne présentation.

Curiosité et appétence pour la culture au sens large.

Capacité à travailler en équipe projet et en réseau ainsi qu’en totale autonomie.

 

Sens de l’initiative.

Sens de l’animation.

Diplomatie.

Grande disponibilité.

Ponctualité et assiduité.

SALAIRE

800€/mois

Statut FOP (auto entrepreneur)

TEMPS DE TRAVAIL-CONTRAINTES

Horaires hebdomadaires : TBD semaine selon les horaires suivants : 9h30 à 13h00 et 14h00 à 18h30. La pause méridienne se tient de 13h00 à 14h00. En raison de la dimension cyclique des activités (avec des périodes à très forte charge de travail) le/la chargé(e) de sponsoring peut être amené(e) à travailler le samedi, le dimanche et en dehors des horaires habituels de travail.

Personnes à contacter :

Oxana Mykitenko - oxana.mykitenko@ifu.kiev.ua

Viktoria Tomenchuk – v.tomenchuk@ifu.kiev.ua

Les candidatures (lettre de motivation en français accompagnée d’un CV) doivent être adressées par voie électronique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et convoqués à un entretien.  La date de l'entretien vous sera communiquée ultérieurement.

Mission

Le/la aide médiathécaire accueille le public, procède aux inscriptions et aux encaissements afférents. Il/elle assure le prêt des documents et gère l’utilisation des postes informatiques et audiovisuels ; il/elle participe à la bonne gestion et l’enregistrement des documents et au traitement des collections (réception des commandes, catalogage, indexation, réparation, désherbage).

Par ailleurs, il/elle effectue un travail de médiation entre les collections de l’IFU et les lecteurs.

Date limite de candidature : le lundi 27 août 2019

Niveau d’études : jeune diplômé(e) en philologie, ou gestion, ou communication, ou traduction.

Qualités et compétences requises:

- assiduité et ponctualité ;
- qualités relationnelles et de présentation essentielles ;
- facultés organisationnelles ;
- goût pour l’accueil du public et les tâches administratives ;
- rigueur dans le travail ;
- utilisation performante des outils informatiques ;
- forte capacité d’initiative et d’autonomie.

Langues de travail : français, ukrainien, russe.

Conditions d’emploi : vacations à raison de 20 heures par semaine, à compter du 1er septembre 2019. Statut FOP.

Disponibilité : le candidat doit être disponible pour travailler le samedi.

Envoyer copie du CV et lettre de motivation à:
Céline METEL, directrice déléguée
celine.metel@ifu.kiev.ua
et
Valentine STOUKALOVA, responsable de la Médiathèque
valentine.stoukalova@ifu.kiev.ua