Offres d'emploi

Descriptif du poste :

Poste localisé à l’Institut Français d’Ukraine, 84 rue Olesia Hontchara- Kiev – Ukraine

Domaine d’activité : gestion administrative et budgétaire.

Poste à pourvoir de suite

Activités principales :

Sous l’autorité du Secrétaire général de l’institut, le/la secrétaire-standardiste est chargé(e) de l’accueil, physique et téléphonique, du public.

Il/elle réceptionne, oriente et renseigne les visiteurs ou les correspondants téléphoniques de l’institut et répond aux demandes d’information relatives aux activités de l’établissement : heures d'ouvertures, dates des inscriptions aux cours, adresse du site Internet, programmation culturelle…

Il/elle assure les liaisons téléphoniques internes de l’Institut et met régulièrement à jour le fichier de contacts.

Il/Elle assiste le Service des cours au moment des sessions d’inscription : appels téléphoniques aux pré-inscrits, réponse à des e-mails de pré-inscriptions aux cours…

Par ailleurs, il/elle assure la distribution, la collecte, l’enregistrement et l’expédition des courriers. Il/elle peut effectuer, en fonction des besoins, un travail de traduction, de dactylographie, de mise en forme de documents divers (lettres, compte-rendu, rapports, annulations, réservations) et de reprographie.

Profil du candidat :

• Très bonne connaissance de la langue française ;
• Assiduité et ponctualité ;
• Qualités relationnelles et de présentation essentielles ;
• Facultés organisationnelles ;
• Goût pour l’accueil du public et les tâches administratives ;
• Rigueur dans le travail ;
• Utilisation performante des outils bureautiques et informatiques et du téléphone.

Savoir-Être :

• Organisation, rigueur, dynamisme, polyvalence
• Sens de l’écoute et de l’initiative
• Ponctualité et assiduité
• Très bonne présentation

Merci d’envoyer vos candidatures aux adresses mails suivantes :
olivier.boudes@ifu.kiev.ua et oxana.mykitenko@ifu.kiev.ua 

Les candidatures (lettre de motivation en français accompagnée d’un CV) doivent être adressées par voie électronique au plus tard le jeudi 8 octobre 2020 23.59. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et convoqués à un entretien. La date et l’heure de cet entretien vous seront communiqués ultérieurement.

Le Poste d’assistant à plein temps (40 heures par semaine) pourrait être proposé à 2 candidats souhaitant travailler à mi-temps. Merci d’indiquer dans votre courrier votre préférence.