Offres d'emploi

Descriptif du poste :

Poste localisé à l’Institut Français d’Ukraine, 84 rue Olesia Hontchara- Kiev – Ukraine

Domaine d’activité : gestion administrative et budgétaire.

Poste à pourvoir au 1er septembre 2020

Activités principales :

Sous la responsabilité de l’attachée de coopération scientifique et universitaire, il/elle assurera :

• La gestion et le suivi de la mobilité des étudiants et chercheurs :
  • Mobilité des boursiers et chercheurs :
    • Information et communication sur les dispositifs de bourses pour étudiants et chercheurs ukrainiens
    • Organisation et suivi des campagnes boursières (recueil et validation des dossiers, organisation des procédures de recrutement, envoi des dossiers aux évaluateurs, organisation des sessions d’entretiens, collecte et diffusion des résultats)
    • Mise en œuvre et suivi de la mobilité des boursiers- lien avec l’Agence Campus France Paris
    • Aspects universitaires (liens avec les établissements d’accueil) 
  • Mobilité encadrée par des partenariats :
    • Suivi des dossiers de demande de visa : Erasmus et autres dossiers
    • Suivi des partenariats institutionnels (mise à jour des conventions, accompagnement des étudiants)
    • Gestion et suivi des budgets de mobilité institutionnelle
    • Accompagnement de la mobilité enseignante (vérification des déplacements, dossiers administratifs : visas…), vérification de la mise en œuvre des conventions, réservations d’hôtel
  • Mobilité des enseignants- chercheurs français :
    • Organisation des missions des scientifiques français en Ukraine, appui à l’organisation des manifestations scientifiques franco-ukrainiennes)
    • Aspects universitaires (liens avec les établissements d’accueil,
    • Aspects consulaires et péri-consulaires (suivi des visas)
• La programmation et le suivi budgétaire du secteur universitaire et scientifique
• L’animation et le suivi du réseau des anciens étudiants et boursiers – plateforme Alumni
• Le suivi des coopérations scientifiques franco-ukrainiennes et en particulier la promotion des financements de projets conjoints de recherche
• L’assistant/e est amené/e à assurer des fonctions de secrétariat (accueil, téléphone, renseignements, traductions, interprétariat...)

Partenaires institutionnels : Universités françaises et ukrainiennes ; ambassade de France en Ukraine et services consulaires ; Campus France ; Ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères.
Profil du candidat :
Connaissances:

• Connaissance de l’Institut Français d’Ukraine
• Intérêt/ curiosité pour la coopération universitaire et scientifique franco-ukrainienne
• Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite)
• Bonne maîtrise de l’anglais (souhaitable)
• Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et budgétaire
• Maîtrise des outils bureautiques Excel, Access…
• Connaissance des systèmes d’information : maîtrise et utilisation d’une base de données relationnelle ; maîtrise des bases de données opérationnelles
• Maîtrise de la planification (calendrier de la campagne de bourses)
• Respect des contraintes d’organisation administratives et financières

Savoir-faire :

• Organisation et anticipation dans un contexte de tâches multiples et variées à accomplir
• Capacité à prioriser
• Prise en charge d’une demande, réorientation,
• Capacité à travailler en mode projet et en équipe

Savoir-Etre :

• Organisation, rigueur, dynamisme, polyvalence
• Sens de l’écoute et de l’initiative
• Ponctualité et assiduité
• Très bonne présentation

Equipe de travail :

Au sein de l’IFU, l’équipe se compose de 3 personnes :

• L’attachée de coopération scientifique et universitaire
• L’assistant/e de l’attachée, qui assure aussi la coordination des bourses
• La correspondante Campus France

Merci d’envoyer vos candidatures à l’adresse mèl suivante : Appel.projet.afu@gmail.com

Les candidatures (lettre de motivation en français accompagnée d’un CV) doivent être adressées par voie électronique au plus tard le 5 juillet 2020 23.59. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et convoqués à un entretien à partir du 7 juillet. La date et l’heure de cet entretien vous seront communiqués ultérieurement.