Offres d'emploi

Descriptif du poste :

Poste localisé à l’Institut Français d’Ukraine, 84 rue Olesia Hontchara- Kiev – Ukraine

Domaine d’activité : gestion administrative.

Poste à pourvoir de suite

Activités principales :

Sous l’autorité du Secrétaire général de l’institut, le/la secrétaire-standardiste est chargé(e) de l’accueil, physique et téléphonique, du public.

Il/elle réceptionne, oriente et renseigne les visiteurs ou les correspondants téléphoniques de l’institut et répond aux demandes d’information relatives aux activités de l’établissement : heures d'ouvertures, dates des inscriptions aux cours, adresse du site Internet, programmation culturelle…

Il/elle assure les liaisons téléphoniques internes de l’Institut et met régulièrement à jour le fichier de contacts.

Il/Elle assiste le Service des cours au moment des sessions d’inscription : appels téléphoniques aux pré-inscrits, réponse à des e-mails de pré-inscriptions aux cours…

Par ailleurs, il/elle assure la distribution, la collecte, l’enregistrement et l’expédition des courriers. Il/elle peut effectuer, en fonction des besoins, un travail de traduction, de dactylographie, de mise en forme de documents divers (lettres, compte-rendu, rapports, annulations, réservations) et de reprographie.

Gestion de l’emploi du temps du chauffeur/factotum en lien avec les différents services.

Profil du candidat :

• Connaissance de la langue française ;
• Assiduité et ponctualité ;
• Qualités relationnelles et de présentation essentielles ;
• Facultés organisationnelles ;
• Goût pour l’accueil du public et les tâches administratives ;
• Rigueur dans le travail ;
• Utilisation performante des outils bureautiques et informatiques et du téléphone.

Savoir-Etre :

• Organisation, rigueur, dynamisme, polyvalence
• Sens de l’écoute et de l’initiative
• Ponctualité et assiduité
• Très bonne présentation

Merci d’envoyer vos candidatures aux adresses mèls suivantes :
olivier.boudes@ifu.kiev.ua et oxana.mykitenko@ifu.kiev.ua

Les candidatures (lettre de motivation en français accompagnée d’un CV) doivent être adressées par voie électronique au plus tard le dimanche 12 décembre 2021 23.59. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et convoqués à un entretien. La date et l’heure de cet entretien vous seront communiquées ultérieurement.

Le Poste d’assistant à plein temps (40 heures par semaine) pourrait être proposé à 2 candidats souhaitant travailler à mi-temps. Merci d’indiquer dans votre courrier votre préférence.