Offre d'emploi. Secrétaire traductrice/-eur

OFFRE EMPLOI

L'Institut Français d'Ukraine cherche sa/son nouvelle/-au secrétaire traductrice/-eur pour sa Directrice.

Poste situé au sein de l'Ambassade de France en Ukraine à Kiev (39, rue Reitarska).

Le poste est à pourvoir au 02 janvier 2019.

Merci d'envoyer vos CV et lettres de motivation à christophe.duhamel@ifu.kiev.ua ou helena.saina@diplomatie.gouv.fr avant le 25 décembre 2018.

Contact téléphonique possible au +38444820672

Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs ou les correspondants téléphoniques du SCAC.

• Assurer en tant que collaboratrice/-eur du Directeur son secrétariat personnel classique: gestion des agendas et planning, filtrage des informations et des appels ; traduction de documents (courriers, textes de discours et d’intervention, textes d’accords dans les domaines les plus variés, articles pour le site etc.) ; interprétariat lors de réunions de travail ou de rendez-vous officiels ; gestion des invitations à des déjeuners ou dîners, ainsi qu’à des manifestations culturelles (envoi d’invitations, contact avec les invités, rédaction de fiches présentant les invités, accueil du public).
• Assurer la rédaction, la traduction et la mise en forme des différents courriers (français-ukrainien/ukrainien-français).
• Assurer l’enregistrement des courriers et courriels.
• Assurer l’interprétation des rencontres et manifestations.
• Assistance de l’Attaché de coopération pour le français et de l’Attaché scientifique et universitaire dans la mise en œuvre de projets relevant de leurs secteurs.
• Préparation des pièces comptables nécessaires au règlement de factures ou remboursement de frais.
• Assurer l’organisation logistique des missions, colloques et séminaires:
  • Réservation des hôtels, titres de transports
  • Réservation des salles de réunions et organisation du catering
  • Gestion des visas
• Assistance de la Secrétaire-Interprète du SCAC: traduction de documents et interprétariat lors de réunions de travail ou de rendez-vous officiels, y compris à la demande d’autres services de l’Ambassade; Assistance de la Coordinatrice des AF en Ukraine (suivi des activités des AF en Ukraine, achat de matériel pour les AFs; organisation de stages de professeurs; participation à l’organisation des campagnes publicitaires) et de l’Attaché de coopération technique.

  Compétences requises

• Connaissance de l’Institut Français d’Ukraine : son organisation administrative et financière, son environnement, ses concurrents, ses contraintes.
• Respect des contraintes d’organisation administratives et financières inhérentes au statut de l’IFU.
• Maitrise des logiciels de bureautique.
• Très bonne maitrise des langues française, ukrainienne et russe à l’écrit et à l’oral.
• Organisation, rigueur, dynamisme, polyvalence
• Sens de l’écoute et de l’initiative
• Grande réactivité et proactivité

Capacité à travailler en équipe projet et en réseau.

Diplomatie et disponibilité
Ponctualité et assiduité.
Très bonne présentation

Horaires hebdomadaires : 40 heures semaine  selon les horaires suivants :

9h00 à 13h00 et 14h00 à 18h00. La pause méridienne se tient de 13h00 à 14h00.

En statut FOP

Le salaire NET s'élève à 800 euros paybale mensuellement en UAH au taux de chancellerie le jour du paiement