Offre d'emploi. Secrétaire traductrice/-eur

27.11.2018

OFFRE EMPLOI

L'Institut Français d'Ukraine cherche sa/son nouvelle/-au secrétaire traductrice/-eur pour sa Directrice.

Poste situé au sein de l'Ambassade de France en Ukraine à Kiev (39, rue Reitarska).

Le poste est à pourvoir au 02 janvier 2019.

Merci d'envoyer vos CV et lettres de motivation à christophe.duhamel@ifu.kiev.ua ou helena.saina@diplomatie.gouv.fr avant le 25 décembre 2018.

Contact téléphonique possible au +38444820672

Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs ou les correspondants téléphoniques du SCAC.

  • Assurer en tant que collaboratrice/-eur du Directeur son secrétariat personnel classique: gestion des agendas et planning, filtrage des informations et des appels ; traduction de documents (courriers, textes de discours et d’intervention, textes d’accords dans les domaines les plus variés, articles pour le site etc.) ; interprétariat lors de réunions de travail ou de rendez-vous officiels ; gestion des invitations à des déjeuners ou dîners, ainsi qu’à des manifestations culturelles (envoi d’invitations, contact avec les invités, rédaction de fiches présentant les invités, accueil du public).
  • Assurer la rédaction, la traduction et la mise en forme des différents courriers (français-ukrainien/ukrainien-français).
  • Assurer l’enregistrement des courriers et courriels.
  • Assurer l’interprétation des rencontres et manifestations.
  • Assistance de l’Attaché de coopération pour le français et de l’Attaché scientifique et universitaire dans la mise en œuvre de projets relevant de leurs secteurs.
  • Préparation des pièces comptables nécessaires au règlement de factures ou remboursement de frais.
  • Assurer l’organisation logistique des missions, colloques et séminaires:
    • Réservation des hôtels, titres de transports
    • Réservation des salles de réunions et organisation du catering
    • Gestion des visas
  • Assistance de la Secrétaire-Interprète du SCAC: traduction de documents et interprétariat lors de réunions de travail ou de rendez-vous officiels, y compris à la demande d’autres services de l’Ambassade; Assistance de la Coordinatrice des AF en Ukraine (suivi des activités des AF en Ukraine, achat de matériel pour les AFs; organisation de stages de professeurs; participation à l’organisation des campagnes publicitaires) et de l’Attaché de coopération technique.

  Compétences requises

  • Connaissance de l’Institut Français d’Ukraine : son organisation administrative et financière, son environnement, ses concurrents, ses contraintes.
  • Respect des contraintes d’organisation administratives et financières inhérentes au statut de l’IFU.
  • Maitrise des logiciels de bureautique.
  • Très bonne maitrise des langues française, ukrainienne et russe à l’écrit et à l’oral.
  • Organisation, rigueur, dynamisme, polyvalence
  • Sens de l’écoute et de l’initiative
  • Grande réactivité et proactivité

Capacité à travailler en équipe projet et en réseau.

Diplomatie et disponibilité
Ponctualité et assiduité.
Très bonne présentation

Horaires hebdomadaires : 40 heures semaine  selon les horaires suivants :

9h00 à 13h00 et 14h00 à 18h00. La pause méridienne se tient de 13h00 à 14h00.

En statut FOP

Le salaire NET s'élève à 800 euros paybale mensuellement en UAH au taux de chancellerie le jour du paiement

 

Merci à vous qui vous intéressez aux activités récentes de l’Institut français d’Ukraine. Depuis sa réouverture, le 1er septembre 2022 et avec une équipe réduite, l’IFU a adapté ses activités et ses missions prioritaires. Avec le lycée français Anne de Kiev et avec le réseau des Alliances françaises en Ukraine, Il demeure au service de notre diplomatie d’influence dans ce pays. Je vous propose donc de parcourir ces quelques pages pour découvrir les projets menés à bien durant cette première année de guerre, nos activités, nos partenaires, nos réussites mais également nos difficultés. L’IFU est actuellement le seul institut culturel étranger accueillant du public en Ukraine. C’est aussi une manière pour nous de soutenir ce pays dans sa résistance à l’agression.
Merci de votre visite.

 

Olivier JACQUOT
Conseiller culturel – Ambassade de France en Ukraine
Directeur de l’Institut français d’Ukraine


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