IFU recrute un/une secrétaire

26.10.2015

Attributions
  • Le (la) secrétaire assure les missions suivantes sans que la liste ne soit limitative:
  • accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs,
  • gestion de l’agenda, prises de rendez-vous,
  • rédaction, traduction et mise en forme des différents courriers et notes
  • enregistrement des courriers et courriels
  • traduction des rencontres et des manifestations
  • organisation logistique des missions, colloques et séminaires
  • réservation des hôtels, titre de transports...
  • réservation des salles et organisation du catering
  • préparation de la  feuille de route des missionnaires et invités
  • gestion des visas
 
Profil du candidat
Dynamisme – Polyvalence – Capacités rédactionnelles et relationnelles –Autonomie- Usage courant de l’outil informatique (OFFICE WINDOWS) en français et en ukrainien Langues : ukrainien, russe et français courants
 
Conditions de recrutement :
Contrat à durée déterminé de 3 mois
 
Temps de travail
Horaires hebdomadaires : 40 heures semaine selon les horaires suivants : 9h00 à 13h00 et 14h00 à 18h00. La pause méridienne se tient de 13h00 à 14h00.
 
Langues de travail : français, ukrainien, russe. Anglais apprécié.
 
Envoyer CV et lettre de motivation à:
Muriel MANOU
Secrétaire Générale
muriel.manou@ifu.kiev.ua