IFU recrute un/une secrétaire

26.10.2015

Attributions
  • Le (la) secrétaire assure les missions suivantes sans que la liste ne soit limitative:
  • accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs,
  • gestion de l’agenda, prises de rendez-vous,
  • rédaction, traduction et mise en forme des différents courriers et notes
  • enregistrement des courriers et courriels
  • traduction des rencontres et des manifestations
  • organisation logistique des missions, colloques et séminaires
  • réservation des hôtels, titre de transports...
  • réservation des salles et organisation du catering
  • préparation de la  feuille de route des missionnaires et invités
  • gestion des visas
 
Profil du candidat
Dynamisme – Polyvalence – Capacités rédactionnelles et relationnelles –Autonomie- Usage courant de l’outil informatique (OFFICE WINDOWS) en français et en ukrainien Langues : ukrainien, russe et français courants
 
Conditions de recrutement :
Contrat à durée déterminé de 3 mois
 
Temps de travail:
Horaires hebdomadaires : 40 heures semaine selon les horaires suivants : 9h00 à 13h00 et 14h00 à 18h00. La pause méridienne se tient de 13h00 à 14h00.
 
Langues de travail: français, ukrainien, russe. Anglais apprécié.
 
Envoyer CV et lettre de motivation à:
Muriel MANOU
Secrétaire Générale
muriel.manou@ifu.kiev.ua
 
 

Merci à vous qui vous intéressez aux activités récentes de l’Institut français d’Ukraine. Depuis sa réouverture, le 1er septembre 2022 et avec une équipe réduite, l’IFU a adapté ses activités et ses missions prioritaires. Avec le lycée français Anne de Kiev et avec le réseau des Alliances françaises en Ukraine, Il demeure au service de notre diplomatie d’influence dans ce pays. Je vous propose donc de parcourir ces quelques pages pour découvrir les projets menés à bien durant cette première année de guerre, nos activités, nos partenaires, nos réussites mais également nos difficultés. L’IFU est actuellement le seul institut culturel étranger accueillant du public en Ukraine. C’est aussi une manière pour nous de soutenir ce pays dans sa résistance à l’agression.
Merci de votre visite.

 

Olivier JACQUOT
Conseiller culturel – Ambassade de France en Ukraine
Directeur de l’Institut français d’Ukraine


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