07.08.2013
Intitulé : Assistant(e) de l’attaché de coopération scientifique et universitaire
Descriptif du poste :
Poste localisé à l’Institut Français d’Ukraine (IFU), 84 rue Gonchara, Kiev.
Domaine d’activité : gestion administrative et budgétaire.
Poste à pourvoir le 16 septembre 2013
Remplacement de longue durée (Congé parental du titulaire)
Activités principales :
Sous la responsabilité de l’Attaché de coopération scientifique et universitaire, il/elle assure :
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La gestion et le suivi de la mobilité des étudiants :
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mobilité spontanée :
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aspects administratifs (contrôle des dossiers DAP (dossiers d’admission préalable en Licence dans universités françaises) et des fiches pré-consulaires
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aspects universitaires (liens avec les établissements d’accueil, contact Campus France)
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aspects consulaires et péri-consulaires (suivi des visas)
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mobilité boursière :
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information et promotion sur les dispositifs boursiers français
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organisation et suivi des campagnes boursières (recueil et validation des dossiers, organisation des procédures de recrutement, envoi des dossiers aux évaluateurs, organisation des sessions d’entretiens, collecte et diffusion des résultats)
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mise en œuvre et suivi de la mobilité boursière
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mobilité institutionnelle :
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suivi des dossiers de demande de visa : Erasmus et autres dossiers
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suivi des partenariats institutionnels (mise à jour des conventions, accompagnement des étudiants)
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gestion et suivi des budgets de mobilité institutionnelle
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accompagnement de la mobilité enseignante (vérification des déplacements, dossiers administratifs : visas…), vérification de la mise en œuvre des conventions, réservations d’hôtel
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La programmation et le suivi budgétaire :
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définition du budget prévisionnel en début d’exercice
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programmation du budget boursier
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saisie et actualisation
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L’animation et le suivi du réseau des anciens étudiants et boursiers
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Le service ne disposant pas de secrétariat, le coordinateur est amené à assurer des fonctions de secrétariat (accueil, téléphone, renseignements, traduction, interprétariat...)
Partenaires institutionnels :
Universités françaises et ukrainiennes ; ambassade de France en Ukraine et services consulaires ; Campus France ; Ministère français des Affaires étrangères.
Profil du candidat :
Connaissances et savoir-faire :
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excellente maitrise de la langue française (orale et écrite)
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bonne maitrise de l’anglais
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maitrise des outils de communication modernes (mail, mailing, mise à jour des sites Web, CMS)
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maitrise des outils informatiques de gestion comptable et budgétaire (connaissance d’un logiciel de gestion comptable) ; prise en charge des outils spécifiques du Département (PRISME)
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maitrise des outils bureautiques avancés (Excel, Access…)
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connaissance des systèmes d’information : maitrise et utilisation d’une base de données relationnelle ; maitrise des bases de données opérationnelles
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maitrise des outils de planification (calendrier de la campagne boursière)
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savoir s’organiser et anticiper dans un contexte de tâches multiples et variées à accomplir
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être capable de hiérarchiser les priorités
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savoir analyser et diagnostiquer une demande de mobilité étudiante
Qualités personnelles :
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avoir le sens des relations humaines
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savoir communiquer et s’exprimer oralement et par écrit, notamment dans une langue et un environnement étrangers
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intérêt pour le système universitaire français, pour la France et pour l’enseignement supérieur français
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faire preuve de rigueur et de sens de l’organisation
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faire preuve de réactivité et de discrétion professionnelle
Equipe de travail :
Au sein de l’IFU, l’équipe se compose de 3 personnes :
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l’Attaché de coopération scientifique et universitaire
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le coordinateur des bourses
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le correspondant Campus France
Personnes à contacter :
Eric TOSATTI, Conseiller de coopération et d’action culturelle
eric.tosatti@diplomatie.gouv.fr
Thierry DHORNE, Attaché de coopération scientifique et universitaire thierry.dhorne@ifu.kiev.ua
et copie à :
info@cfucus.org
Les candidatures (lettre de motivation en français accompagnée d’un CV) doivent être adressées par voie électronique au plus tard le 2 septembre 2013.
Seuls les candidats pré-sélectionnés seront contactés et convoqués à un entretien.