IFU recrute

Intitulé : Assistant(e) de l’attaché de coopération scientifique et universitaire

Descriptif du poste :

Poste localisé à l’Institut Français d’Ukraine (IFU), 84 rue Gonchara, Kiev.

Domaine d’activité : gestion administrative et budgétaire.

Poste à pourvoir le 16 septembre 2013

Remplacement de longue durée (Congé parental du titulaire)

Activités principales :

Sous la responsabilité de l’Attaché de coopération scientifique et universitaire, il/elle assure :

• La gestion et le suivi de la mobilité des étudiants :
  • mobilité spontanée :
    • aspects administratifs (contrôle des dossiers DAP (dossiers d’admission préalable en Licence dans universités françaises) et des fiches pré-consulaires
    • aspects universitaires (liens avec les établissements d’accueil, contact Campus France)
    • aspects consulaires et péri-consulaires (suivi des visas)
  • mobilité boursière :
    • information et promotion sur les dispositifs boursiers français
    • organisation et suivi des campagnes boursières (recueil et validation des dossiers, organisation des procédures de recrutement, envoi des dossiers aux évaluateurs, organisation des sessions d’entretiens, collecte et diffusion des résultats)
    • mise en œuvre et suivi de la mobilité boursière
  • mobilité institutionnelle :
    • suivi des dossiers de demande de visa : Erasmus et autres dossiers
    • suivi des partenariats institutionnels (mise à jour des conventions, accompagnement des étudiants)
    • gestion et suivi des budgets de mobilité institutionnelle
    • accompagnement de la mobilité enseignante (vérification des déplacements, dossiers administratifs : visas…), vérification de la mise en œuvre des conventions, réservations d’hôtel

• La programmation et le suivi budgétaire :
  • définition du budget prévisionnel en début d’exercice
  • programmation du budget boursier
  • saisie et actualisation

• L’animation et le suivi du réseau des anciens étudiants et boursiers

• Le service ne disposant pas de secrétariat, le coordinateur est amené à assurer des fonctions de secrétariat (accueil, téléphone, renseignements, traduction, interprétariat...)

Partenaires institutionnels :

Universités françaises et ukrainiennes ;  ambassade de France en Ukraine et services consulaires ; Campus France ; Ministère français des Affaires étrangères.

Profil du candidat :

Connaissances et savoir-faire :

• Connaissances :

• excellente maitrise de la langue française (orale et écrite)
• bonne maitrise de l’anglais
• maitrise des outils de communication modernes (mail, mailing, mise à jour des sites Web, CMS)
• maitrise des outils informatiques de gestion comptable et budgétaire (connaissance d’un logiciel de gestion comptable) ; prise en charge des outils spécifiques du Département (PRISME)
• maitrise des outils bureautiques avancés (Excel, Access…)
• connaissance des systèmes d’information : maitrise et utilisation d’une base de données relationnelle ; maitrise des bases de données opérationnelles
• maitrise des outils de planification (calendrier de la campagne boursière)

• Savoir-faire :

• savoir s’organiser et anticiper dans un contexte de tâches multiples et variées à accomplir
• être capable de hiérarchiser les priorités
• savoir analyser et diagnostiquer une demande de mobilité étudiante

Qualités personnelles :

• avoir le sens des relations humaines
• savoir communiquer et s’exprimer oralement et par écrit, notamment dans une langue et un environnement étrangers
• intérêt pour le système universitaire français, pour la France et pour l’enseignement supérieur français
• faire preuve de rigueur et de sens de l’organisation
• faire preuve de réactivité et de discrétion professionnelle

Equipe de travail :

Au sein de l’IFU, l’équipe se compose de 3 personnes :

• l’Attaché de coopération scientifique et universitaire
• le coordinateur des bourses
• le correspondant Campus France

Personnes à contacter :

Eric TOSATTI, Conseiller de coopération et d’action culturelle

eric.tosatti@diplomatie.gouv.fr

Thierry DHORNE, Attaché de coopération scientifique et universitaire thierry.dhorne@ifu.kiev.ua

et copie à :

info@cfucus.org

Les candidatures (lettre de motivation en français accompagnée d’un CV) doivent être adressées par voie électronique au plus tard le 2 septembre 2013.

Seuls les candidats pré-sélectionnés seront contactés et convoqués à un entretien.