07.09.2015
Attributions
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Le (la) secrétaire assure les missions suivantes sans que la liste ne soit limitative:
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accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs,
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gestion de l’agenda, prises de rendez-vous,
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rédaction, traduction et mise en forme des différents courriers et notes
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enregistrement des courriers et courriels
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traduction des rencontres et des manifestations
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organisation logistique des missions, colloques et séminaires
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réservation des hôtels, titre de transports...
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réservation des salles et organisation du catering
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préparation de la feuille de route des missionnaires et invités
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gestion des visas
Profil du candidat
Dynamisme – Polyvalence – Capacités rédactionnelles et relationnelles –Autonomie- Usage courant de l’outil informatique (OFFICE WINDOWS) en français et en ukrainien Langues : ukrainien, russe et français courants
Conditions de recrutement :
Contrat à durée déterminé de 3 mois
Temps de travail:
Horaires hebdomadaires : 40 heures semaine selon les horaires suivants : 9h00 à 13h00 et 14h00 à 18h00. La pause méridienne se tient de 13h00 à 14h00.
Langues de travail : français, ukrainien, russe. Anglais apprécié.
Envoyer CV et lettre de motivation à:
Muriel MANOU
Secrétaire Générale
muriel.manou@ifu.kiev.ua
en
français
