IFU recrute un/une secrétaire-standardiste

15.09.2014

Un/une Secrétaire-standardiste

 
Mission
 
Sous l’autorité de la secrétaire générale de l’institut,  le/la secrétaire-standardiste est chargé(e) de l’accueil, physique et téléphonique, du public. 
Il/elle réceptionne, oriente et renseigne les visiteurs ou les correspondants téléphoniques de l’institut et répond aux demandes d’information relatives aux activités de l’établissement (heures d'ouvertures, dates des inscriptions aux cours, adresse du site Internet, programmation culturelle…).
Il/elle assure les liaisons téléphoniques internes de l’Institut et met régulièrement à jour le fichier de contacts.
Par ailleurs, il/elle assure la distribution, la collecte, l’enregistrement et l’expédition des courriers. Il/elle peut effectuer, en fonction des besoins, un travail de dactylographie, de mise en forme de documents divers (lettres, compte-rendu, rapports, annulations, réservations) et de reprographie. Il/elle peut être sollicité(e) pour réaliser des traductions.
Il/elle tient à jour les états des stocks, l’agenda du chauffeur de l’IFU et la situation des réservations de la chambre d’amis de l’Institut. 
 
Date limite de candidature : 18 Septembre 2014
 
Niveau d’études : baccalauréat au minimum
 
Qualités et compétences requises: 
- assiduité et ponctualité ; 
- qualités relationnelles et de présentation essentielles ;
- facultés organisationnelles ;
- goût pour l’accueil du public et les tâches administratives ;
- rigueur dans le travail ;
- utilisation performante des outils bureautiques et informatiques et du téléphone.
 
Langues de travail : français, ukrainien, russe. Anglais apprécié.
 
Conditions d’emploi : contrat à durée déterminée à compter du 17/09/ 2014 jusqu’au 31/12/2014
 
Horaire : du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00 (pause déjeuner de 13h00 à 14h00)
 
Envoyer copie du CV et lettre de motivation à:  
Muriel MANOU, Secrétaire Générale 
muriel.manou@ifu.kiev.ua