Mission
Sous l’autorité de la secrétaire générale de l’institut, le/la secrétaire-standardiste est chargé(e) de l’accueil, physique et téléphonique, du public.
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Il/elle réceptionne, oriente et renseigne les visiteurs ou les correspondants téléphoniques de l’institut et répond aux demandes d’information relatives aux activités de l’établissement (heures d'ouvertures, dates des inscriptions aux cours, adresse du site Internet, programmation culturelle…).
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Il/elle assure les liaisons téléphoniques internes de l’Institut et met régulièrement à jour le fichier de contacts.
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Par ailleurs, il/elle assure la distribution, la collecte, l’enregistrement et l’expédition des courriers. Il/elle peut effectuer, en fonction des besoins, un travail de dactylographie, de mise en forme de documents divers (lettres, compte-rendu, rapports, annulations, réservations) et de reprographie. Il/elle peut être sollicité(e) pour réaliser des traductions.
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Il/elle tient à jour les états des stocks, l’agenda du chauffeur de l’IFU et la situation des réservations de la chambre d’amis de l’Institut.
Date limite de candidature : 12 octobre 2015
Niveau d’études : baccalauréat au minimum
Qualités et compétences requises:
- assiduité et ponctualité ;
- qualités relationnelles et de présentation essentielles ;
- facultés organisationnelles ;
- goût pour l’accueil du public et les tâches administratives ;
- rigueur dans le travail ;
- utilisation performante des outils bureautiques et informatiques et du téléphone.
Langues de travail : français, ukrainien, russe. Anglais apprécié.
Conditions d’emploi : contrat à durée déterminée.
Horaire : du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00 (pose déjeuner de 13h00 à 14h00)
Envoyer copie du CV et lettre de motivation à:
Muriel MANOU, Secrétaire Générale muriel.manou@ifu.kiev.ua
84, rue Hontchara - 01054 - Kiev – Ukraine www.ifu.com.ua
tél. : (380 44) 482 23 71, 482 06 72 ; fax : (380 44) 484 16 87
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