L'INSTITUT FRANCAIS D'UKRAINE RECHERCHE UN/UNE SECRETAIRE-STANDARDISTE

04.11.2015

Mission
  • Sous l’autorité de la secrétaire générale de l’institut, le/la secrétaire-standardiste est chargé(e) de l’accueil, physique et téléphonique, du public.
  • Il/elle réceptionne, oriente et renseigne les visiteurs ou les correspondants téléphoniques de l’institut et répond aux demandes d’information relatives aux activités de l’établissement (heures d'ouvertures, dates des inscriptions aux cours, adresse du site Internet, programmation culturelle…).
  • Il/elle assure les liaisons téléphoniques internes de l’Institut et met régulièrement à jour le fichier de contacts.
  • Par ailleurs, il/elle assure la distribution, la collecte, l’enregistrement et l’expédition des courriers. Il/elle peut effectuer, en fonction des besoins, un travail de dactylographie, de mise en forme de documents divers (lettres, compte-rendu, rapports, annulations, réservations) et de reprographie. Il/elle peut être sollicité(e) pour réaliser des traductions.
  • Il/elle tient à jour les états des stocks, l’agenda du chauffeur de l’IFU et la situation des réservations de la chambre d’amis de l’Institut.
Date limite de candidature : 10 novembre 2015
Niveau d’études : baccalauréat au minimum
Qualités et compétences requises:
- assiduité et ponctualité ; 
- qualités relationnelles et de présentation essentielles ; 
- facultés organisationnelles ; 
- goût pour l’accueil du public et les tâches administratives ; 
- rigueur dans le travail ; 
- utilisation performante des outils bureautiques et informatiques et du téléphone. 
 
Langues de travail : français, ukrainien, russe. Anglais apprécié.
Conditions d’emploi : contrat à durée déterminée.
Horaire : du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00 (pause déjeuner de 13h00 à 14h00)
 
Envoyer copie du CV et lettre de motivation à:
Muriel MANOU 
Secrétaire Générale
muriel.manou@ifu.kiev.ua
 
84, rue Hontchara - 01054 - Kiev – Ukraine 
tél. : (380 44)  482 23 71, 482 06 72 ; fax : (380 44) 484 16 87

Merci à vous qui vous intéressez aux activités récentes de l’Institut français d’Ukraine. Depuis sa réouverture, le 1er septembre 2022 et avec une équipe réduite, l’IFU a adapté ses activités et ses missions prioritaires. Avec le lycée français Anne de Kiev et avec le réseau des Alliances françaises en Ukraine, Il demeure au service de notre diplomatie d’influence dans ce pays. Je vous propose donc de parcourir ces quelques pages pour découvrir les projets menés à bien durant cette première année de guerre, nos activités, nos partenaires, nos réussites mais également nos difficultés. L’IFU est actuellement le seul institut culturel étranger accueillant du public en Ukraine. C’est aussi une manière pour nous de soutenir ce pays dans sa résistance à l’agression.
Merci de votre visite


Olivier JACQUOT
Conseiller culturel – Ambassade de France en Ukraine
Directeur de l’Institut français d’Ukraine


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