IFU recrute un/une secrétaire

26.10.2015

Attributions
  • Le (la) secrétaire assure les missions suivantes sans que la liste ne soit limitative:
  • accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs,
  • gestion de l’agenda, prises de rendez-vous,
  • rédaction, traduction et mise en forme des différents courriers et notes
  • enregistrement des courriers et courriels
  • traduction des rencontres et des manifestations
  • organisation logistique des missions, colloques et séminaires
  • réservation des hôtels, titre de transports...
  • réservation des salles et organisation du catering
  • préparation de la  feuille de route des missionnaires et invités
  • gestion des visas
 
Profil du candidat
Dynamisme – Polyvalence – Capacités rédactionnelles et relationnelles –Autonomie- Usage courant de l’outil informatique (OFFICE WINDOWS) en français et en ukrainien Langues : ukrainien, russe et français courants
 
Conditions de recrutement :
Contrat à durée déterminé de 3 mois
 
Temps de travail
Horaires hebdomadaires : 40 heures semaine selon les horaires suivants : 9h00 à 13h00 et 14h00 à 18h00. La pause méridienne se tient de 13h00 à 14h00.
 
Langues de travail : français, ukrainien, russe. Anglais apprécié.
 
Envoyer CV et lettre de motivation à:
Muriel MANOU
Secrétaire Générale
muriel.manou@ifu.kiev.ua
 
 

Дякуємо всім, хто останнім часом цікавиться діяльностю Французького інституту в Україні. З моменту відновлення його роботи невеличкою командою, 1 вересня 2022 року, ФІУ адаптував свою діяльність до нових пріоритетів. Разом із Французьким ліцеєм ім. Анни Київської та мережею Альянс франсез в Україні він залишається на службі нашої дипломатії впливу у цій країні. Відтак, я запрошую Вас переглянути ці декілька сторінок, щоб ознайомитися з проектами, які було здійснено упродовж цього першого року війни, дізнатися про нашу діяльність, про те, хто є нашими партнерами, про наші досягнення, а також про труднощі, з якими ми стикаємося. Сьогодні ФІУ є єдиною іноземною культурною інституцією в Україні, яка приймає публіку. І це – ще один спосіб для нас підтримати цю країну в її протидії агресії.
Дякуємо за Ваш візит.

 

Олів’є ЖАКО
Радник з питань культури та співробітництва – Посольство Франції в Україні
Директор Французького інституту в Україні


ПОРТАЛ СЛУХАЧА КУРСІВ

ПОРТАЛ МЕДІАТЕКИ

mediatheque

КУЛЬТУРТЕКА

portail du cinema